Хотя мы, возможно, сейчас находимся в вынужденной изоляции, это не значит, что вам нужно отказаться от встреч со своими товарищами-стрелками, чтобы обсуждать все, что связано с фотографией! Вам просто нужно проявить немного творчества в том, как вы это делаете.
Большинство из нас слышали о Google Hangouts, но есть способы лучше оставаться на связи с друзьями, коллегами и клиентами. Вот как настроить виртуальную видеовстречу в Zoom, который на данный момент является едва ли не лучшим инструментом для виртуальных конференций.
• приверженность России коронавирусу
• Застрял дома: 11 фантастических фотопроектов, которые можно попробовать в помещении во время кризиса Covid-19
• Лучшая веб-камера для работы дома
• Все, что нужно фотографам для работы из дома: компьютеры, мониторы и т. Д.
• Лучшие инструменты для видеоконференций и видеовстреч прямо сейчас
Возможно, вы уже видели наш список лучших приложений для видеоконференцсвязи - это отличный способ организовать виртуальную видеовстречу. Виртуальная видеовстреча позволяет каждому подключиться к встрече с помощью видео и аудио, обеспечивая лучшее, чем встреча лично, и позволяя всем вам общаться в режиме реального времени.
Многие из лучших приложений для видеоконференцсвязи имеют дополнительные функции, такие как просмотр галереи, чтобы вы могли видеть всех одновременно, функцию выделения говорящего, чтобы легко выделить, кто говорит, а некоторые даже предлагают забавные фоны и смайлики, чтобы придать вашим разговорам немного блеска. . Возьмите пиво из холодильника, и вы могли бы с таким же успехом сидеть в пабе, обсуждая достоинства того, чтобы потратить несколько сотен фунтов на лучший объектив для вашей цифровой зеркальной камеры!
Некоторые приложения для видеоконференцсвязи бесплатны, а другие стоят денег. Для этого пошагового руководства мы выбрали лучшее приложение из нашего руководства по покупке, Увеличить, который предлагает как бесплатное обслуживание, так и платное обновление с дополнительными функциями. В этом руководстве мы рассмотрим основные отличия, шаг за шагом объясняя вам, как именно настроить виртуальную видеовстречу в Zoom.
1. Зарегистрируйте аккаунт
Хотя не всем, кто присоединяется к конференции Zoom, должна быть учетная запись, если вы собираетесь ее организовать, вам нужно. Перейдите на веб-сайт Zoom и нажмите кнопку «Зарегистрироваться», чтобы сделать это - просто введите свой адрес электронной почты и щелкните письмо с подтверждением, которое появится в вашем почтовом ящике, чтобы настроить.
2. Выберите свой тарифный план.
Zoom предлагает четыре уровня обслуживания, самый простой из которых бесплатный.
Примечание: Если вы не слишком уверены в использовании программного обеспечения для видеоконференцсвязи и просто хотите, чтобы что-то работало, выберите уровень «Бесплатно» - он сделает все, что вам нужно, - и сразу переходите к следующему шагу.
Для тех, кто хочет получить более подробную информацию, вот краткий обзор четырех уровней:
Бесплатно: У вас может быть до 100 участников на собрании и неограниченное количество разговоров один на один. Однако групповые беседы ограничиваются сорока минутами. Это больше раздражает, чем мешает, так как вы всегда можете просто выйти из разговора и перезапустить, если это необходимо, но если вы планируете проводить много встреч или планируете использовать Zoom для профессиональных контактов, вы можете рассмотреть раскошеливается за другой вариант.
Pro: Стоит 11,99 фунтов стерлингов в месяц. Все функции Free, но без ограничения времени встречи. Также есть интеграция со Skype и до 1 ГБ облачной записи MP4 или M4A, что позволяет записывать встречи и хранить их, не забивая жесткий диск.
Бизнес: Стоит 15,99 фунтов стерлингов в месяц. Вы получаете все, что делаете с Pro, но с максимальным количеством участников, увеличенным до 300, и более всесторонней поддержкой со стороны команды Zoom, а также большим административным контролем над вашими собраниями, который позволяет вам отслеживать внимание / поведение участников во время звонка. Если вы не управляете крупной компанией или не являетесь откровенно психопатическим фанатом контроля над поведением участников встреч, вряд ли вам понадобится этот вариант. Также требуется минимум десять хостов.
Предприятие: Стоит 15,99 фунтов стерлингов или больше, в зависимости от различных вариантов, и позволяет принять до 500 участников или 1000 с Enterprise Plus. Поставляется со специальным «менеджером по работе с клиентами». Вам это точно не нужно.
3. Назначьте первую встречу.
Сделав всего пару простых шагов, вы уже на пути к организации встречи! Нажмите кнопку «Организовать встречу» в правом верхнем углу, и вы получите возможность провести встречу без видео, с видео или провести трансляцию только с демонстрацией экрана. Предположим, вы хотите организовать видеовстречу, поэтому выберите этот вариант.
Вам уже было предложено сделать это, но если нет, на этом этапе Zoom попросит вас загрузить, установить и запустить его проприетарное программное обеспечение. Следуйте всем инструкциям на экране - это займет не более пары минут. Как только это будет сделано, вы готовы к работе.
4. Проверьте динамик и микрофон.
После запуска программы вы сразу же столкнетесь с изображением собственного лица, которое может показаться вам приятным, а может и нет.
Если вы еще этого не сделали, программа предложит вам убедиться, что динамик и микрофон работают правильно. Важно убедиться, что все в порядке - нет ничего хуже, чем начать виртуальную видеовстречу, а затем осознать, что вам придется отказаться от нее из-за технической неисправности.
5. Пригласите участников.
Это не похоже на виртуальную тусовку, если вы там единственный человек! Нажмите кнопку «Пригласить участников», и вам будет предложено открыть почтовый клиент. Оттуда вы можете отправить приглашение всем, кого хотите присоединиться к собранию. Они получат URL-адрес видеовстречи, а также уникальный идентификатор встречи, который также можно использовать для доступа к ней. Им нужно будет щелкнуть, чтобы загрузить и запустить программное обеспечение, если они еще этого не сделали; однако им не нужно регистрировать учетную запись.
6. Управляйте встречей.
Как только люди присоединятся, вы можете начинать видеовстречу! Окно автоматически свернется и останется на экране, если вы отойдете, так что вы можете выполнять несколько задач одновременно. Если вы хотите поделиться своим экраном, нажмите зеленую кнопку внизу.
Пока совещание продолжается, вы, как организатор, можете управлять определенными аспектами, чтобы упростить работу. Вы можете отключить / включить участников и позволить им делать это самим - полезно, если у одного человека много фонового шума, и вы также можете включать и выключать звуковые сигналы входа / выхода. Вы также можете удалить участника, если возникнет такая необходимость.
В правом верхнем углу экрана вы можете переключить вид динамика, который отображает говорящего в данный момент человека, или вид галереи, при котором все отображаются в виде сетки. Большинство пользователей предпочитают просмотр галереи, но обязательно попробуйте оба варианта.
Одна вещь, о которой следует помнить, если вы используете уровень бесплатного пользования, - это ограничение в 40 минут. Если вы нажмете это и хотите продолжить, вам нужно просто выйти из встречи и воссоздать ее, отправив участникам еще одну ссылку. Это может раздражать, поэтому, если вы планируете много встреч, возможно, стоит подумать об оплате версии Pro программы.
Когда вам нужно завершить встречу, нажмите красную кнопку «Завершить встречу». Если совещание будет продолжаться без вас, вы можете назначить нового организатора, чтобы все продолжалось (это должен быть кто-то с учетной записью Zoom).
Вот и все! Теперь, когда вы хотите начать собрание, вы можете напрямую открыть клиент Zoom и запускать его оттуда (большая очевидная оранжевая кнопка).
7. Запланируйте будущие встречи.
Если вы хотите запланировать встречу на определенное время в будущем, откройте клиент Zoom и нажмите кнопку «Расписание». Вы увидите список параметров, которые вы можете указать для своей встречи, а также дату и время, вы также можете установить уникальный идентификатор для своей встречи, выбрать, разрешить ли участникам присоединяться до вашего прибытия, или выбрать запись встречи. локально на вашей машине. Вы также можете установить пароль для собрания, чтобы обеспечить его безопасность.
После того, как вы окончательно определились с вашими предпочтениями, выберите календарь, в который вы хотите сохранить встречу (по умолчанию это Outlook и Google), а затем нажмите «Расписание». Электронное письмо с приглашением-формой должно автоматически создаваться в выбранном вами клиенте, но если это не так просто быстро отправить его с идентификатором собрания и ссылкой - щелкните собрание на панели управления, затем нажмите кнопку «Копировать приглашение», чтобы получить это в вашем буфере обмена, где его можно вставить в электронное письмо, сообщение Facebook или что-то еще.
8. Используйте мобильное приложение.
Если вы пользуетесь мобильным телефоном, выполнить все эти шаги по-прежнему просто - приложение содержит все те же кнопки и функции. Просто скачайте его из магазина Apple или Google Play, и все будет в порядке!
И вот оно! Все шаги, необходимые для создания виртуальной видеовстречи с друзьями по фотографии.
• Лучшая веб-камера для работы дома
• Лучшие камеры для потоковой передачи
• Все, что нужно фотографам для работы из дома: компьютеры, мониторы и т. Д.
• Лучшие инструменты для видеоконференций и видеовстреч прямо сейчас
